Verzorgde offerte direct als PDF

Bedoeld voor professionals en leveranciers die werk met duidelijke posten, kosten en voorwaarden willen voorstellen.

Werk kosten en details uit tot een heldere offerte die als PDF kan worden verzonden en meteen een verzorgde indruk geeft aan de ontvanger.

Hoe te gebruiken

Voer uw bedrijfsgegevens en de klant- of leveranciersinformatie in de daarvoor bestemde velden voor afzender en ontvanger in.
Voeg het offertenummer, de datum, vervaldatum of referentie toe en kies de valuta uit EUR, USD, GBP, CHF of RON.
Stel het btw-tarief in, voeg dienst- of productregels toe en vul de notities en voorwaarden in die nuttig zijn voor de klant.
Sla uw bedrijfsgegevens op als dat nuttig is, controleer de totalen en exporteer de offerte als een PDF die klaar is om te verzenden.

Voorbeeld

Een trouwfotograaf maakt een offerte voor een paar. Het document vermeldt het pakket, reiskosten, extra uren en de toepasselijke btw, met een duidelijke geldigheidsdatum. De definitieve PDF kan naar het paar worden gestuurd ter goedkeuring voordat de boeking wordt bevestigd, wat beide partijen helpt om het eens te worden over de scope.

Limieten en formaten

Het hulpmiddel formatteert de offerte, maar controleert niet de juridische, fiscale of boekhoudkundige vereisten voor uw land.
De totalen zijn afhankelijk van de regels, het btw-tarief en de valuta die u invoert. Controleer het document daarom voordat u het verzendt.
Een PDF-offerte vervangt geen ondertekend contract of inkooporder wanneer de klant dat vereist.
Opgeslagen bedrijfsgegevens kunnen afhangen van de browser en zijn mogelijk niet beschikbaar op een ander apparaat.

Waar de verwerking gebeurt

De offertegegevens blijven in uw browser terwijl u werkt. Er worden geen details naar een externe dienst verzonden en de PDF wordt lokaal gegenereerd op basis van de informatie die u hebt ingevoerd.

Veelgestelde vragen

Kan ik een andere valuta dan de vermelde gebruiken?

De valutakiezer bevat EUR, USD, GBP, CHF en RON. Als u een andere valuta nodig hebt, kunt u deze nog steeds in de notities vermelden, maar de ingebouwde opmaak komt mogelijk niet overeen met de verwachtingen van uw klant.

Berekent het hulpmiddel de belastingen automatisch?

U voert het btw-tarief zelf in en het hulpmiddel gebruikt het in de totalen. Fiscale regels verschillen per land en activiteit. Bevestig de juiste behandeling met een accountant of officiële bron voordat u een offerte verzendt.

Hoe corrigeer ik een regel na de export?

Bewerk de regel in het formulier voordat u opnieuw exporteert, want de PDF is een vaste kopie van de huidige gegevens. Exporteer na elke wijziging een nieuwe PDF zodat de klant de gecorrigeerde versie ontvangt.