Professionele factuur klaar als PDF

Voor freelancers en kleine bedrijven die na een opdracht of verkoop een verzorgde factuur moeten opstellen.

Stel posten, btw en gegevens samen tot een professionele factuur met PDF-export, klaar om naar de klant te sturen of te bewaren.

Hoe te gebruiken

Vul je bedrijfsgegevens en de klant- of leveranciersinformatie in.
Voeg het factuurnummer, de datum en verval- of referentiegegevens toe.
Kies een valuta uit EUR, USD, GBP, CHF of RON en voer daarna het toepasselijke btw-tarief in.
Voeg één of meer regels met omschrijvingen en bedragen toe en controleer daarna de totalen.
Exporteer de factuur als PDF en bewaar een kopie voor je administratie.

Voorbeeld

Een freelancer die een ontwerpklus afrondt, kan een factuur met een dienstregel maken, het juiste btw-tarief toepassen en een PDF exporteren om naar de klant te sturen. Het eerst controleren van het nummer en de datum voorkomt een veelgemaakte fout.

Limieten en formaten

De tool ondertekent facturen niet elektronisch en garandeert geen juridische naleving.
Verplichte formuleringen verschillen per land en bedrijfstype. Controleer daarom de lokale vereisten.
De totalen zijn afhankelijk van wat je invoert; controleer regels, btw en valuta zorgvuldig.
Opgeslagen bedrijfsgegevens staan in je browser en kunnen verdwijnen als sitegegevens worden gewist.

Waar de verwerking gebeurt

De factuur wordt lokaal in je browser samengesteld. De gegevens die je typt, worden niet op afstand opgeslagen. De PDF wordt op je apparaat gegenereerd op basis van de informatie die op de pagina wordt weergegeven.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn bedrijfsgegevens hergebruiken op toekomstige facturen?

Ja, er is een optie om je bedrijfsinformatie op te slaan. De gegevens worden in je browser bewaard, zodat ze op hetzelfde apparaat beschikbaar blijven tenzij je de opgeslagen sitegegevens wist.

Voldoet de gegenereerde factuur aan de lokale belastingregels?

Het document is een praktische template, maar kan niet de regels van elk land of elke branche controleren. Voeg de vereiste juridische vermeldingen toe en bevestig het formaat indien nodig met je accountant.

Hoe wordt btw op het totaal toegepast?

De tool past het btw-tarief dat je invoert toe op de factuurregels en toont vervolgens het resulterende totaal. Controleer de berekening altijd voordat je verzendt, vooral als je factuur kortingen, meerdere tarieven of speciale afronding gebruikt.