Leveranciersorder netjes als PDF

Voor inkopers en kleine ondernemingen die artikelen, afspraken en ordergegevens duidelijk aan een leverancier moeten doorgeven.

Leg een leveranciersorder vast in een verzorgd document met PDF-export, klaar om te delen en als zakelijke referentie te bewaren.

Hoe te gebruiken

Vul uw bedrijfsgegevens in en daarna die van de leverancier of klant die het document ontvangt.
Voeg het nummer, de datum en de referentie of vervaldatum toe zodat de bestelling zonder verwarring kan worden gevolgd.
Vermeld de items met aantallen en prijzen en kies de valuta uit euro, dollar, pond, Zwitserse frank of leu.
Controleer het btw-tarief samen met de opmerkingen en voorwaarden en exporteer het document daarna als PDF.
Als u vaak bij dezelfde leveranciers bestelt, voorkomt het opslaan van uw bedrijfsgegevens dat u ze de volgende keer opnieuw moet typen.

Voorbeeld

Een veelvoorkomend geval: een klein team bestelt apparatuur bij een leverancier. Het maakt de bestelling aan, vermeldt de items en aantallen, stelt een datum en een volgnummer in, controleert de btw en exporteert daarna de PDF en stuurt die mee met de aanvraag.

Limieten en formaten

De pagina formatteert uw bestelling; ze controleert geen prijzen, aantallen of de consistentie van de btw die u invoert.
Het document heeft geen contractuele waarde tot het volgens uw eigen interne regels is goedgekeurd.
De aangeboden valuta's zijn euro, dollar, pond, Zwitserse frank en leu, voer elk bedrag in de valuta in die uw leverancier gebruikt.
Lees de PDF nog eens na voordat u hem verstuurt, want een verkeerd nummer of een verkeerde datum is moeilijk te zien nadat het bestand uw bureau heeft verlaten.

Waar de verwerking gebeurt

Invoer en documentcreatie gebeuren in uw browser: bedrijfsgegevens, artikelregels en opmerkingen worden aan niemand doorgegeven. Alle bedrijfsinformatie die u voor toekomstige bestellingen opslaat, blijft daarom in deze browser op uw apparaat.

Veelgestelde vragen

Wordt de PDF op mijn eigen apparaat gemaakt?

Ja, het document wordt rechtstreeks in de browser uit uw invoer opgebouwd, zonder dat er iets naar buiten wordt gestuurd. U krijgt een bestand dat u kunt opslaan, printen of als bijlage kunt sturen naar uw leverancier.

Kan ik een bestelling in een andere valuta dan de euro voorbereiden?

Ja, er zijn vijf valuta's beschikbaar: euro, dollar, pond, Zwitserse frank en leu. Kies de valuta die op de offerte of factuur van uw leverancier staat en voer elk bedrag in dezelfde valuta in.

Wat gebeurt er als ik mijn bedrijfsgegevens opsla?

Ze blijven in deze browser, zodat u ze voor uw volgende bestelling niet opnieuw hoeft te typen. Omdat al het werk lokaal gebeurt, gaan ze nergens anders heen; denk op een gedeelde computer twee keer na voordat u gegevens opslaat die u liever privé houdt.