Répartition des sujets dans l’ordre du jour

Animateurs de réunion et chefs de projet peuvent répartir les sujets lorsqu’ils doivent construire un ordre du jour adapté au temps disponible.

Cadrez votre ordre du jour en répartissant les sujets dans le temps disponible, pour donner à chaque point une place clairement prévue.

Mode d’emploi

Indiquez la durée totale de la réunion en minutes sur la première ligne du champ de saisie.
Listez ensuite un sujet par ligne, dans l'ordre où vous souhaitez les aborder pendant la séance.
Cliquez sur le bouton de composition pour obtenir une répartition des sujets dans le temps donné.
Vérifiez que chaque point dispose d'un créneau cohérent, puis copiez l'ordre du jour avant de le partager.

Exemple

L'exemple propose une réunion d'une heure avec trois sujets. Regardez comment chaque point reçoit une place dans la durée et si l'ordre obtenu correspond au déroulé que vous imaginez pour la séance.

Entrée

60
Budget
Planning
Risques

Résultat

00:00 (3 min) Ouverture : objectif de la seance et tour de table
00:03 (17 min) Budget
00:20 (17 min) Planning
00:37 (17 min) Risques
00:54 (6 min) Cloture : decisions prises, qui fait quoi, pour quand

Fin a 01:00 — 60 minutes au total pour 60 annoncees.
Un sujet sans decision attendue n a rien a faire dans un ordre du jour : envoyez une note.

Limites et formats

La répartition dépend de la durée et des sujets saisis ; elle ne tient pas compte des imprévus en réunion.
Un point trop vague produira un intitulé peu utile : précisez chaque sujet avant de composer.
L'import de fichier est prévu pour un document unique, par exemple une liste en texte ou en CSV.

Où le traitement a lieu

Aucune donnée ne quitte le navigateur : la durée, les sujets et la répartition calculée restent locaux durant toute la session de préparation.

Questions fréquentes

Comment gérer une réunion qui doit durer une heure ?

Saisissez la durée totale en minutes, puis ajoutez un sujet par ligne. L'outil répartit les points dans le temps indiqué ; vous pouvez ensuite ajuster les durées avant d'envoyer l'ordre du jour.

Puis-je partir d'une liste déjà écrite ?

Oui. Collez vos sujets ligne par ligne. Si votre liste existe déjà dans un fichier, vous pouvez l'importer à condition de garder un sujet par ligne pour que la répartition reste claire.

L'ordre proposé est-il définitif ?

Non. Il s'agit d'une proposition de répartition à valider par l'animateur. Vous pouvez déplacer un point, réduire un sujet ou fusionner deux lignes selon les priorités de la réunion.