Triez des notes en décisions, actions et points ouverts

Les chefs de projet l’emploient après une réunion pour convertir des notes dispersées en décisions, actions et suivis compréhensibles.

Triez des notes en décisions, actions et points ouverts. La sortie reste sur votre appareil et peut être copiée ou adaptée dès qu’elle apparaît.

Mode d’emploi

Collez vos notes de réunion dans la zone d'entrée, en gardant un point par ligne pour faciliter le tri.
Importez un fichier texte ou structuré si les notes ont déjà été enregistrées dans un document compatible.
Lancez le tri pour répartir les notes entre décisions, actions et points ouverts.
Relisez chaque rubrique, reformulez les actions trop floues, puis copiez le compte rendu pour le partager.

Exemple

Prenez des notes comme la validation d'un budget, la demande d'un devis et une question laissée en suspens. Après le tri, regardez si chaque élément est classé dans la bonne rubrique et si les actions mentionnent assez clairement ce qui doit être fait ensuite.

Entrée

Budget validé pour le salon.
Marie prépare le devis avant vendredi.
Question ouverte : faut-il inviter un partenaire ?

Résultat

DECISIONS (1)
  - Budget validé pour le salon.

ACTIONS (0)
  aucune action reperee — qui fait quoi, pour quand ?

POINTS OUVERTS (1)
  - Question ouverte : faut-il inviter un partenaire ?

INFORMATIONS (1)
  - Marie prépare le devis avant vendredi.

3 ligne(s) triees par mots-cles. Le tri est MECANIQUE : relisez-le, une note ambigue tombe dans la mauvaise colonne. Et toute action sans nom ni date n en est pas une.

Limites et formats

Le tri repose sur les notes fournies ; une phrase ambiguë peut être classée dans la mauvaise rubrique.
L'outil ne connaît pas les participants, les absents ni les responsables : ces informations doivent être ajoutées à la main.
Le module d'import lit des documents textuels ou structurés ; il n'ouvre ni les enregistrements audio, ni les images, ni les PDF.
Relisez toujours avant diffusion, car un compte rendu officiel peut engager des décisions prises en réunion.

Où le traitement a lieu

Le classement des notes s'exécute localement dans le navigateur. Vos notes restent sur votre appareil et ne partent vers aucun service extérieur, ce qui limite l'exposition de discussions internes.

Questions fréquentes

Quelles notes faut-il coller ?

Utilisez des notes brutes, une idée par ligne si possible. Mentionnez clairement les décisions, les tâches à faire et les questions non résolues, car l'outil s'appuie sur ces formulations pour proposer un tri.

Le tri remplace-t-il une relecture humaine ?

Non, il donne une première organisation pratique. Vous devez vérifier les rubriques, corriger les ambiguïtés et ajouter les noms, dates ou responsables qui ne figurent pas dans les notes d'origine.

Puis-je importer un fichier de notes ?

Oui, le sélecteur prend des fichiers textuels et des formats structurés comme CSV, JSON, MD, XML, YAML ou YML. Pour un fichier audio ou un PDF, transcrivez ou extrayez d'abord le texte nécessaire.