Bestellung für Lieferanten erstellen

Ideal für Einkäufer und kleine Teams, die eine Bestellung beim Anbieter aufgeben und alle Beschaffungsangaben übersichtlich bestätigen möchten.

Bestellte Artikel und Konditionen werden zu einer formellen Lieferantenbestellung, die sich als sauberes PDF für Freigabe und Einkauf ablegen lässt.

Bedienung

Füllen Sie Ihre Firmendaten aus, dann die des Lieferanten oder Kunden, der das Dokument erhält.
Fügen Sie die Nummer, das Datum und die Referenz oder das Ablaufdatum hinzu, damit die Bestellung ohne Verwechslung nachverfolgt werden kann.
Listen Sie die Artikel mit Mengen und Preisen auf und wählen Sie die Währung unter Euro, Dollar, Pfund, Schweizer Franken oder Leu.
Prüfen Sie den MwSt.-Satz zusammen mit den Hinweisen und Bedingungen und exportieren Sie das Dokument dann als PDF.
Wenn Sie oft bei denselben Lieferanten bestellen, erspart Ihnen das Speichern Ihrer Geschäftsdaten, sie beim nächsten Mal erneut einzugeben.

Beispiel

Ein häufiger Fall: Ein kleines Team bestellt Ausrüstung bei einem Lieferanten. Es erstellt die Bestellung, listet die Artikel und Mengen auf, legt ein Datum und eine Nachverfolgungsnummer fest, prüft die MwSt. und exportiert dann das PDF und sendet es zusammen mit der Anfrage.

Grenzen und Formate

Die Seite formatiert Ihre Bestellung; sie prüft keine Preise, Mengen oder die Konsistenz der von Ihnen eingegebenen MwSt.
Das Dokument hat keinen vertraglichen Wert, bis es nach Ihren eigenen internen Regeln genehmigt wurde.
Die angebotenen Währungen sind Euro, Dollar, Pfund, Schweizer Franken und Leu, geben Sie jeden Betrag in der Währung ein, die Ihr Lieferant verwendet.
Lesen Sie das PDF noch einmal, bevor Sie es senden, denn eine falsche Nummer oder ein falsches Datum ist schwer zu erkennen, nachdem die Datei Ihren Schreibtisch verlassen hat.

Wo die Verarbeitung stattfindet

Die Eingabe und die Erstellung des Dokuments erfolgen in Ihrem Browser: Firmendaten, Artikelpositionen und Hinweise werden an niemanden weitergegeben. Alle Geschäftsdaten, die Sie für zukünftige Bestellungen speichern, bleiben daher in diesem Browser auf Ihrem Gerät.

Häufige Fragen

Wird das PDF auf meinem eigenen Gerät erstellt?

Ja, das Dokument wird aus Ihren Eingaben direkt im Browser erstellt, ohne dass etwas nach außen gesendet wird. Sie erhalten eine Datei, die Sie speichern, drucken oder einer E-Mail an Ihren Lieferanten anhängen können.

Kann ich eine Bestellung in einer anderen Währung als Euro vorbereiten?

Ja, fünf Währungen sind verfügbar: Euro, Dollar, Pfund, Schweizer Franken und Leu. Wählen Sie die Währung, die auf dem Angebot oder der Rechnung Ihres Lieferanten steht, und geben Sie jeden Betrag in derselben Währung ein.

Was passiert, wenn ich meine Firmendaten speichere?

Sie bleiben in diesem Browser, damit Sie sie für Ihre nächste Bestellung nicht erneut eingeben müssen. Da die gesamte Arbeit lokal erfolgt, gelangen sie nirgendwo anders hin; überlegen Sie auf einem gemeinsam genutzten Computer zweimal, bevor Sie Daten speichern, die Sie lieber privat halten möchten.