Klaren Zahlungsbeleg erstellen

Für Verkäufer, Dienstleister und Vereine, die direkt nach einer abgeschlossenen Transaktion einen nachvollziehbaren Zahlungsnachweis brauchen.

Eine klare Quittung dokumentiert Gesamtbetrag und Zahlungsreferenz und liefert einen professionellen Beleg für den Zahlenden sowie für Ihre Unterlagen.

Bedienung

Öffnen Sie den Beleggenerator und tragen Sie Ihre Firmendaten sowie die Kunden- oder Lieferanteninformationen ein.
Vervollständigen Sie Belegnummer, Datum und das Feld für Zahlungsreferenz oder Fälligkeit.
Wählen Sie eine Währung aus EUR, USD, GBP, CHF oder RON und geben Sie dann den Mehrwertsteuersatz ein, wenn Ihr Dokument ihn benötigt.
Fügen Sie die Belegpositionen mit der verfügbaren Aktion hinzu, prüfen Sie die Summen und vervollständigen Sie die Notizen oder Bedingungen.
Verwenden Sie die Aktion Unternehmen speichern, wenn Sie Ihre Firmendaten wiederverwenden möchten, und prüfen Sie anschließend das endgültige Dokument sorgfältig.

Beispiel

Eine freiberuflich tätige Person hat gerade eine Zahlung für eine Dienstleistung erhalten und übergibt sofort einen Beleg. Sie trägt den Kundennamen, das Datum, die Überweisungsreferenz und eine Leistungsposition ein, prüft die Summe in der gewählten Währung und bewahrt das Dokument als Nachweis auf.

Grenzen und Formate

Das Werkzeug ist kein zertifiziertes Rechnungssystem und ersetzt keine professionelle Steuerberatung.
Die Währungsauswahl ist auf EUR, USD, GBP, CHF und RON beschränkt.
Mehrwertsteuersätze und rechtliche Formulierungen bleiben Ihre Verantwortung, prüfen Sie daher, was Ihre Tätigkeit erfordert.
Prüfen Sie immer Nummer, Datum, Summe und Zahlungsreferenz, bevor Sie den Beleg jemandem aushändigen.
Ein hier erstellter Beleg ist nicht elektronisch signiert und beweist für sich genommen nicht, dass eine Zahlung abgeschlossen wurde.

Wo die Verarbeitung stattfindet

Alle Belegdaten werden in Ihrem Browser verarbeitet. Die Namen, Beträge, Referenzen und Notizen, die Sie eingeben, werden nicht nach außen hochgeladen. Sie können das Dokument von Ihrem eigenen Gerät aus ausfüllen und prüfen.

Häufige Fragen

Kann ich meine Geschäftsinformationen für spätere Belege speichern?

Eine Aktion zum Speichern des Unternehmens ist für Ihre Firmendaten verfügbar. Prüfen Sie, was Ihr Browser speichert, und denken Sie daran, dass Kunden- oder Zahlungsinformationen für jeden neuen Beleg weiterhin überprüft werden sollten.

Welche Währungen kann ich verwenden?

Die verfügbare Liste umfasst Euro, US-Dollar, britisches Pfund, Schweizer Franken und rumänischen Leu. Wenn Ihre Währung nicht aufgeführt ist, verwenden Sie ein anderes Dokumentwerkzeug oder geben Sie die Währung im Notizenfeld klar an.

Ist der Beleg als Buchhaltungsnachweis gültig?

Er kann als einfache Aufzeichnung dienen, aber die Gültigkeit hängt von Ihrem Land und Ihren Geschäftsregeln ab. Bestätigen Sie für ein offizielles Dokument die erforderlichen rechtlichen Angaben und bitten Sie Ihre Buchhaltung, die Vorlage zu prüfen.