Detailliertes Kundenangebot erstellen

Praktisch für Selbstständige, Handwerker und Verkaufsteams, die Umfang und Preis festhalten, bevor ein Kunde den Auftrag freigibt.

Aus Leistungen, Positionen und Summen entsteht ein detailliertes Angebot, das als ansprechendes PDF direkt zur Prüfung an Interessenten gehen kann.

Bedienung

Geben Sie Ihre Firmendaten sowie die Kunden- oder Lieferanteninformationen in die dafür vorgesehenen Felder für Absender und Empfänger ein.
Fügen Sie Angebotsnummer, Datum, Ablaufdatum oder Referenz hinzu und wählen Sie die Währung aus EUR, USD, GBP, CHF oder RON.
Legen Sie den Mehrwertsteuersatz fest, fügen Sie Dienstleistungs- oder Produktpositionen hinzu und ergänzen Sie Hinweise und Bedingungen, die für den Kunden nützlich sind.
Speichern Sie Ihre Firmendaten, falls nützlich, prüfen Sie die Summen und exportieren Sie das Angebot als versandfertiges PDF.

Beispiel

Ein Hochzeitsfotograf erstellt ein Angebot für ein Paar. Das Dokument listet das Paket, die Anfahrt, zusätzliche Stunden und die anwendbare Mehrwertsteuer auf, mit einem klaren Gültigkeitsdatum. Das endgültige PDF kann dem Paar zur Zustimmung gesendet werden, bevor die Buchung bestätigt wird, was beiden Seiten hilft, sich über den Leistungsumfang zu einigen.

Grenzen und Formate

Das Werkzeug formatiert das Angebot, prüft aber keine rechtlichen, steuerlichen oder buchhalterischen Anforderungen Ihres Landes.
Die Summen hängen von den Positionen, dem Mehrwertsteuersatz und der eingegebenen Währung ab. Prüfen Sie das Dokument daher vor dem Versenden.
Ein PDF-Angebot ersetzt keinen unterzeichneten Vertrag oder keine Bestellung, wenn der Kunde dies verlangt.
Gespeicherte Firmendaten können vom Browser abhängen und auf einem anderen Gerät möglicherweise nicht verfügbar sein.

Wo die Verarbeitung stattfindet

Die Angebotsdaten bleiben während der Bearbeitung in Ihrem Browser. Es werden keine Details an einen externen Dienst gesendet, und das PDF wird lokal aus den von Ihnen eingegebenen Informationen erzeugt.

Häufige Fragen

Kann ich eine andere als die aufgeführten Währungen verwenden?

Die Währungsauswahl umfasst EUR, USD, GBP, CHF und RON. Wenn Sie eine andere Währung benötigen, können Sie sie trotzdem in den Hinweisen angeben, aber die integrierte Formatierung entspricht möglicherweise nicht den Erwartungen Ihres Kunden.

Berechnet das Werkzeug die Steuern automatisch?

Sie geben den Mehrwertsteuersatz selbst ein, und das Werkzeug verwendet ihn für die Summen. Steuerregeln variieren je nach Land und Tätigkeit. Bestätigen Sie die korrekte Behandlung mit einem Steuerberater oder einer offiziellen Quelle, bevor Sie ein Angebot senden.

Wie korrigiere ich eine Position nach dem Export?

Bearbeiten Sie die Position im Formular, bevor Sie erneut exportieren, denn das PDF ist eine feste Kopie der aktuellen Daten. Exportieren Sie nach jeder Änderung ein neues PDF, damit der Kunde die korrigierte Version erhält.