Konvertera Word, Excel och PowerPoint till PDF

För yrkesverksamma och studenter som vill skicka, lämna in eller skriva ut dokument utan redigerbara källfiler.

Konvertera dokument från Word, Excel och PowerPoint till PDF och få ett praktiskt resultat att dela. Resultatet är genast klart att använda vidare.

Så använder du

Förbered din Word-, Excel-, PowerPoint- eller OpenDocument-fil och kontrollera layouten innan du börjar.
Välj dokumentet från din enhet och håll dig till de filtyper som verktyget accepterar.
Starta PDF-konverteringen och låt processen köra tills gränssnittet bekräftar att den är klar.
Ladda ner den resulterande PDF-filen och öppna den för att granska layout, tabeller och bilder.
Radera filen från verktyget efter att du kontrollerat resultatet så att ingen onödig kopia finns kvar.

Exempel

Ett vanligt användningsområde är att konvertera en Excel-faktura eller en PowerPoint-presentation till PDF innan den skickas till en kund. Var särskilt uppmärksam på tabeller, sidbrytningar och typsnitt, eftersom layouten kan förskjutas något jämfört med originaldokumentet.

Gränser och format

Konverteringen skapar en PDF-kopia och ändrar inte originalfilen från kontorsprogrammet.
Endast de kontorsdokumentformat som listas i gränssnittet kan väljas.
Komplexa layouter kan se något annorlunda ut efter konverteringen, särskilt med ovanliga typsnitt.
Granska alltid PDF-filen före en viktig sändning, särskilt för kalkylblad och presentationer.
Bearbetningstiden beror på dokumentets storlek och layoutens komplexitet.

Var bearbetningen sker

Filen bearbetas i minnet på YOORfree-servern, utan att skrivas till disk på gatewayen. Dokumentet och dess resultat sparas i upp till 15 minuter som standard och raderas sedan. Varken namnet eller innehållet loggas, och ingen tredje part är inblandad.

Vanliga frågor

Vilka filtyper kan jag konvertera?

Verktyget accepterar Word-, Excel-, PowerPoint- och OpenDocument-filer som visas i gränssnittet, inklusive doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, odt, ods och odp. En fil bearbetas per konvertering.

Hur länge sparas min fil?

Det uppladdade dokumentet och den resulterande PDF-filen sparas i upp till 15 minuter som standard på webbservern och raderas sedan. Bearbetningen sker i minnet utan diskskrivningar på gatewayen.

Kan jag konvertera flera dokument samtidigt?

Nej, gränssnittet låter dig välja en fil per åtgärd. För flera dokument upprepar du konverteringen och laddar ner varje PDF innan du startar nästa.