Förbered en offert som är klar att skicka

För tjänsteföretag och säljare som vill presentera priser, arbete och villkor för kunden i en professionell form.

Den detaljerade offerten ordnar omfattning och villkor i en PDF som är klar att skicka. Du använder det kostnadsfritt i webbläsaren, utan att skapa konto.

Så använder du

Ange dina företagsuppgifter och information om kunden eller leverantören i fälten som finns för avsändare och mottagare.
Lägg till offertnummer, datum, utgångsdatum eller referens och välj sedan valuta bland EUR, USD, GBP, CHF eller RON.
Ställ in momssatsen, lägg till rader för tjänster eller produkter och fyll i de anteckningar och villkor som är användbara för kunden.
Spara dina företagsuppgifter om det är användbart, granska summorna och exportera offerten som en PDF redo att skickas.

Exempel

En bröllopsfotograf förbereder en offert till ett par. Dokumentet listar paketet, resa, extra timmar och tillämplig moms, med ett tydligt giltighetsdatum. Den slutliga PDF:en kan skickas till paret för godkännande innan bokningen bekräftas, vilket hjälper båda parter att komma överens om omfattningen.

Gränser och format

Verktyget formaterar offerten men kontrollerar inte juridiska, skattemässiga eller redovisningsmässiga krav för ditt land.
Summorna beror på raderna, momssatsen och valutan du anger, så granska dokumentet före utskick.
En PDF-offert ersätter inte ett undertecknat avtal eller en inköpsorder när kunden kräver det.
Sparade företagsuppgifter kan bero på webbläsaren och kanske inte är tillgängliga på en annan enhet.

Var bearbetningen sker

Offertens data stannar i din webbläsare medan du arbetar. Inga uppgifter skickas till en extern tjänst, och PDF:en genereras lokalt från informationen du angav.

Vanliga frågor

Kan jag använda en annan valuta än de listade?

Valutaväljaren innehåller EUR, USD, GBP, CHF och RON. Om du behöver en annan valuta kan du fortfarande skriva den i anteckningarna, men den inbyggda formateringen kanske inte matchar kundens förväntningar.

Beräknar verktyget skatter automatiskt?

Du anger momssatsen själv, och verktyget använder den i summorna. Skatteregler varierar mellan länder och verksamheter, så bekräfta den korrekta behandlingen med en revisor eller officiell källa innan du skickar en offert.

Hur rättar jag en rad efter export?

Redigera raden i formuläret innan du exporterar igen, eftersom PDF:en är en fast kopia av aktuella data. Exportera en ny PDF efter varje ändring så att kunden får den korrigerade versionen.