Skapa en inköpsorder för PDF-export

För inköpare och småföretag som vill ge leverantören en entydig beställning med artiklar och villkor för leveransen.

En inköpsorder samlar leverantörens uppgifter och köpvillkor i en PDF som kan skickas. Du använder det kostnadsfritt i webbläsaren, utan att skapa konto.

Så använder du

Fyll i dina företagsuppgifter och sedan uppgifterna för leverantören eller kunden som tar emot dokumentet.
Lägg till nummer, datum och referens eller utgångsdatum så att ordern kan spåras utan förvirring.
Lista objekten med kvantiteter och priser, och välj valuta bland euro, dollar, pund, schweizisk franc eller leu.
Kontrollera momssatsen tillsammans med anteckningar och villkor och exportera sedan dokumentet som PDF.
Om du ofta beställer från samma leverantörer gör sparade företagsuppgifter att du slipper skriva dem igen nästa gång.

Exempel

Ett vanligt fall: ett litet team beställer utrustning från en leverantör. Det skapar ordern, listar objekten och kvantiteterna, anger ett datum och ett spårningsnummer, granskar momsen och exporterar sedan PDF:en och skickar den tillsammans med begäran.

Gränser och format

Sidan formaterar din order; den kontrollerar inte priser, kvantiteter eller konsekvensen i momsen du anger.
Dokumentet har inget avtalsvärde förrän det har godkänts enligt dina egna interna regler.
Valutorna som erbjuds är euro, dollar, pund, schweizisk franc och leu, så ange varje belopp i den som din leverantör använder.
Läs PDF:en en gång till innan du skickar den, eftersom ett felaktigt nummer eller datum är svårt att upptäcka efter att filen har lämnat ditt skrivbord.

Var bearbetningen sker

Inmatning och dokumentskapande sker inuti din webbläsare: företagsuppgifter, objektrader och anteckningar skickas inte till någon. All affärsinformation du sparar för framtida ordrar stannar därför i den här webbläsaren på din enhet.

Vanliga frågor

Skapas PDF:en på min egen enhet?

Ja, dokumentet byggs från dina inmatningar direkt i webbläsaren, utan att något skickas ut. Du får en fil som du kan spara, skriva ut eller bifoga i ett e-postmeddelande till din leverantör.

Kan jag förbereda en order i en annan valuta än euro?

Ja, fem valutor är tillgängliga: euro, dollar, pund, schweizisk franc och leu. Välj den som visas på leverantörens offert eller faktura och ange varje belopp i samma valuta.

Vad händer om jag sparar mina företagsuppgifter?

De stannar i den här webbläsaren så att du inte behöver skriva in dem igen till nästa order. Eftersom allt arbete sker lokalt hamnar de ingen annanstans; på en delad dator, tänk efter två gånger innan du sparar uppgifter som du hellre vill hålla privata.