Dagordning anpassad till tillgänglig tid

Hjälper mötesledare före utskick av en inbjudan när alla ämnen behöver rymmas inom den tid som finns tillgänglig.

Fördela ämnena över den tillgängliga tiden och få en realistisk dagordning för mötet. Du håller lättare rätt tempo i varje diskussion.

Så använder du

Ange mötets totala längd i minuter på första raden i inmatningsfältet.
Lista sedan ett ämne per rad i den ordning du vill behandla dem under sessionen.
Kör Komponera för att få ämnena fördelade över tiden du angett.
Kontrollera att varje punkt har en rimlig plats och kopiera sedan dagordningen innan du delar den med deltagarna.

Exempel

Exemplet använder en enda möteslängd och tre ämnen. Kontrollera hur varje punkt får en plats och om ordningen matchar det flöde du naturligt skulle följa i rummet.

Indata

60
Budget
Timeline
Risks

Gränser och format

Schemat bygger bara på längden och ämnena du anger; det kan inte förutse övertid eller avbrott.
Ett vagt ämne ger en vag dagordningsrad, så namnge varje punkt tydligt innan du komponerar.
Filimport hanterar ett enda dokument, till exempel en oformaterad text- eller CSV-lista.

Var bearbetningen sker

Längden och ämneslistan hanteras i webbläsaren; det resulterande schemat överförs inte någon annanstans, så det stannar på enheten under hela sessionen.

Vanliga frågor

Hur planerar jag ett möte med fast längd?

Ange den totala tiden i minuter och lista sedan ett ämne per rad. Verktyget passar in punkterna inom den tiden, och du kan finjustera ordningen innan du delar dagordningen.

Kan jag utgå från en lista jag redan har?

Ja. Klistra in ämnena rad för rad. Om listan finns i en fil importerar du ett enda dokument och håller ett ämne per rad så att upplägget förblir tydligt.

Är den föreslagna ordningen slutgiltig?

Nej. Det är ett föreslaget schema för mötesledaren att granska. Du kan flytta ett ämne, korta en punkt eller slå samman två rader efter mötets prioriteringar.

Kan verktyget förutse att mötet drar över tiden?

Nej. Schemat bygger bara på den totala längden och de ämnen du anger. Det kan inte förutsäga övertid eller avbrott. Därför bör du kontrollera att varje punkt har en rimlig plats och justera ordningen eller tiden efter mötets prioriteringar innan dagordningen delas med deltagarna. Så undviker du obehagliga överraskningar.

Vad händer med dagordningen när jag komponerar den?

Den hanteras i webbläsaren och skickas inte vidare. Längden och ämneslistan stannar på din enhet under sessionen. Du kan därför prova olika listor och kopiera resultatet när det passar. Om datorn delas bör du ändå rensa fälten efteråt, så att nästa person inte ser mötesinformationen.