Pregătiți oferta gata de trimis

Pentru prestatori și echipe comerciale care prezintă clientului prețuri, lucrări și condiții într-o formă profesională.

Oferta detaliată ordonează serviciile și condițiile într-un PDF gata de trimis clientului. Totul rulează gratuit în browser, fără să creați un cont.

Cum se folosește

Introdu datele companiei tale și informațiile despre client sau furnizor în câmpurile prevăzute pentru expeditor și destinatar.
Adaugă numărul ofertei, data, expirarea sau referința, apoi alege moneda dintre EUR, USD, GBP, CHF sau RON.
Setează cota TVA, adaugă linii de servicii sau produse și completează notele și condițiile utile clientului.
Salvează datele firmei dacă este util, verifică totalurile și exportă oferta ca PDF gata de trimis.

Exemplu

Un fotograf de nuntă pregătește o ofertă pentru un cuplu. Documentul listează pachetul, deplasarea, orele suplimentare și TVA-ul aplicabil, cu o dată de valabilitate clară. PDF-ul final poate fi trimis cuplului spre aprobare înainte de confirmarea rezervării, ceea ce ajută ambele părți să cadă de acord asupra conținutului.

Limite și formate

Instrumentul formatează oferta, dar nu verifică cerințele legale, fiscale sau contabile din țara ta.
Totalurile depind de liniile, cota TVA și moneda pe care le introduci, așa că verifică documentul înainte de trimitere.
O ofertă PDF nu înlocuiește un contract semnat sau o comandă de achiziție atunci când clientul solicită una.
Datele firmei salvate pot depinde de browser și pot să nu fie disponibile pe un alt dispozitiv.

Unde are loc procesarea

Datele ofertei rămân în browser în timp ce lucrezi. Nu sunt trimise detalii unui serviciu extern, iar PDF-ul este generat local din informațiile introduse.

Întrebări frecvente

Pot folosi o altă monedă decât cele listate?

Selectorul de monedă include EUR, USD, GBP, CHF și RON. Dacă ai nevoie de altă monedă, o poți scrie în note, dar formatarea inclusă poate să nu corespundă așteptărilor clientului.

Instrumentul calculează automat taxele?

Introduci singur cota TVA, iar instrumentul o folosește în totaluri. Regulile fiscale variază în funcție de țară și activitate, așa că verifică tratamentul corect cu un contabil sau o sursă oficială înainte de a trimite o ofertă.

Cum corectez o linie după export?

Editează linia în formular înainte de a exporta din nou, deoarece PDF-ul este o copie fixă a datelor curente. Reexportă un PDF nou după orice modificare, astfel încât clientul să primească versiunea corectată.