Creați comanda de achiziție în PDF

Pentru cumpărători și firme mici care vor să transmită fără ambiguități produsele comandate și condițiile livrării.

Comanda formală cuprinde datele furnizorului și condițiile achiziției într-un PDF gata de trimis. Totul rulează gratuit în browser, fără să creați un cont.

Cum se folosește

Completați datele companiei dumneavoastră, apoi pe cele ale furnizorului sau clientului care primește documentul.
Adăugați numărul, data și referința sau expirarea, astfel încât comanda să poată fi urmărită fără confuzie.
Enumerați articolele cu cantități și prețuri, alegând moneda dintre euro, dolar, liră, franc elvețian sau leu.
Verificați cota de TVA împreună cu notele și condițiile, apoi exportați documentul ca PDF.
Dacă comandați des de la aceiași furnizori, salvarea datelor companiei vă scutește de a le tasta din nou data viitoare.

Exemplu

Un caz obișnuit: o echipă mică comandă echipamente de la un furnizor. Creează comanda, enumeră articolele și cantitățile, stabilește o dată și un număr de urmărire, verifică TVA-ul, apoi exportă PDF-ul și îl trimite împreună cu solicitarea.

Limite și formate

Pagina formatează comanda; nu verifică prețurile, cantitățile sau consistența TVA-ului introdus.
Documentul nu are valoare contractuală până când nu a fost aprobat conform regulilor dumneavoastră interne.
Monedele oferite sunt euro, dolar, liră, franc elvețian și leu, așa că introduceți fiecare sumă în cea folosită de furnizorul dumneavoastră.
Citiți PDF-ul încă o dată înainte de a-l trimite, deoarece un număr sau o dată greșită este greu de observat după ce fișierul a părăsit biroul dumneavoastră.

Unde are loc procesarea

Introducerea și crearea documentului au loc în browser: datele companiei, liniile articolelor și notele nu sunt transmise nimănui. Orice informații de afaceri pe care le salvați pentru comenzi viitoare rămân astfel în acest browser, pe dispozitivul dumneavoastră.

Întrebări frecvente

PDF-ul este creat pe propriul meu dispozitiv?

Da, documentul este construit din datele dumneavoastră direct în browser, fără a trimite nimic în exterior. Primiți un fișier pe care îl puteți salva, imprima sau atașa la un e-mail adresat furnizorului.

Pot pregăti o comandă într-o altă monedă decât euro?

Da, sunt disponibile cinci monede: euro, dolar, liră, franc elvețian și leu. Alegeți-o pe cea indicată în oferta sau factura furnizorului și introduceți fiecare sumă în aceeași monedă.

Ce se întâmplă dacă îmi salvez datele companiei?

Ele rămân în acest browser, așa că nu trebuie să le tastați din nou pentru următoarea comandă. Deoarece toată activitatea este locală, nu ajung în altă parte; pe un computer partajat, gândiți-vă de două ori înainte de a salva detalii pe care preferați să le păstrați private.