Utwórz zamówienie zakupu w PDF

Dla kupców i małych firm, które chcą jednoznacznie przekazać dostawcy pozycje zamówienia oraz warunki realizacji.

Formalne zamówienie zawiera dane dostawcy i ustalenia zakupu w PDF gotowym do wysłania. Wszystko działa bezpłatnie w przeglądarce, bez zakładania konta.

Jak używać

Wpisz dane swojej firmy, a następnie dane dostawcy lub klienta otrzymującego dokument.
Dodaj numer, datę oraz referencję lub termin ważności, aby zamówienie można było śledzić bez pomyłek.
Wymień pozycje wraz z ilościami i cenami, wybierając walutę spośród euro, dolara, funta, franka szwajcarskiego lub leja.
Sprawdź stawkę VAT wraz z notatkami i warunkami, a następnie wyeksportuj dokument jako PDF.
Jeśli często zamawiasz u tych samych dostawców, zapisanie danych firmy pozwoli uniknąć ponownego wpisywania ich następnym razem.

Przykład

Typowy przypadek: mały zespół zamawia sprzęt od dostawcy. Tworzy zamówienie, wymienia pozycje i ilości, ustawia datę oraz numer śledzenia, sprawdza VAT, a następnie eksportuje PDF i wysyła go wraz z prośbą.

Ograniczenia i formaty

Strona formatuje zamówienie; nie sprawdza cen, ilości ani spójności wpisanego VAT.
Dokument nie ma wartości umownej, dopóki nie zostanie zatwierdzony zgodnie z Twoimi wewnętrznymi zasadami.
Oferowane waluty to euro, dolar, funt, frank szwajcarski i lej, więc każdą kwotę wpisz w tej, której używa Twój dostawca.
Przeczytaj PDF jeszcze raz przed wysłaniem, ponieważ błędny numer lub data są trudne do zauważenia, gdy plik opuści Twoje biurko.

Gdzie odbywa się przetwarzanie

Wprowadzanie danych i tworzenie dokumentu odbywają się w Twojej przeglądarce: dane firmy, pozycje i notatki nie są nikomu przekazywane. Wszelkie informacje biznesowe zapisane na potrzeby przyszłych zamówień pozostają w tej przeglądarce na Twoim urządzeniu.

Częste pytania

Czy PDF jest tworzony na moim własnym urządzeniu?

Tak, dokument jest tworzony na podstawie Twoich danych bezpośrednio w przeglądarce, bez wysyłania czegokolwiek na zewnątrz. Otrzymujesz plik, który możesz zapisać, wydrukować lub załączyć do wiadomości e-mail zaadresowanej do dostawcy.

Czy mogę przygotować zamówienie w walucie innej niż euro?

Tak, dostępnych jest pięć walut: euro, dolar, funt, frank szwajcarski i lej. Wybierz tę, która widnieje na ofercie lub fakturze dostawcy, i wpisz każdą kwotę w tej samej walucie.

Co się dzieje, jeśli zapiszę dane swojej firmy?

Pozostają w tej przeglądarce, więc nie musisz wpisywać ich ponownie przy następnym zamówieniu. Ponieważ cała praca odbywa się lokalnie, nie trafiają nigdzie indziej; na współdzielonym komputerze zastanów się dwa razy, zanim zapiszesz dane, które wolisz zachować prywatne.