Przygotuj ofertę gotową do wysłania

Dla usługodawców i handlowców, którzy chcą przedstawić klientowi ceny, zakres prac i warunki w profesjonalnej formie.

Szczegółowa oferta porządkuje zakres i warunki w PDF gotowym do wysłania klientowi. Wszystko działa bezpłatnie w przeglądarce, bez zakładania konta.

Jak używać

Wpisz dane swojej firmy oraz informacje o kliencie lub dostawcy w polach udostępnionych dla nadawcy i odbiorcy.
Dodaj numer oferty, datę, termin ważności lub odniesienie, a następnie wybierz walutę spośród EUR, USD, GBP, CHF lub RON.
Ustaw stawkę VAT, dodaj pozycje usług lub produktów i uzupełnij uwagi oraz warunki przydatne dla klienta.
Zapisz dane firmy, jeśli to przydatne, sprawdź sumy i wyeksportuj ofertę jako gotowy do wysłania plik PDF.

Przykład

Fotograf ślubny przygotowuje ofertę dla pary. Dokument wymienia pakiet, dojazd, dodatkowe godziny i obowiązujący VAT, z jasną datą ważności. Końcowy plik PDF można wysłać parze do zatwierdzenia przed potwierdzeniem rezerwacji, co pomaga obu stronom uzgodnić zakres.

Ograniczenia i formaty

Narzędzie formatuje ofertę, ale nie sprawdza wymogów prawnych, podatkowych ani księgowych obowiązujących w twoim kraju.
Sumy zależą od wprowadzonych pozycji, stawki VAT i waluty, więc sprawdź dokument przed wysłaniem.
Oferta w pliku PDF nie zastępuje podpisanej umowy lub zamówienia, gdy klient tego wymaga.
Zapisane dane firmy mogą zależeć od przeglądarki i mogą nie być dostępne na innym urządzeniu.

Gdzie odbywa się przetwarzanie

Dane oferty pozostają w przeglądarce podczas pracy. Żadne szczegóły nie są wysyłane do zewnętrznego serwisu, a plik PDF jest generowany lokalnie z wprowadzonych informacji.

Częste pytania

Czy mogę użyć waluty innej niż wymienione?

Selektor waluty obejmuje EUR, USD, GBP, CHF i RON. Jeśli potrzebujesz innej waluty, możesz ją wpisać w uwagach, ale wbudowane formatowanie może nie odpowiadać oczekiwaniom klienta.

Czy narzędzie automatycznie oblicza podatki?

Stawkę VAT wpisujesz samodzielnie, a narzędzie używa jej w sumach. Zasady podatkowe różnią się w zależności od kraju i działalności, więc potwierdź właściwe traktowanie z księgowym lub oficjalnym źródłem przed wysłaniem oferty.

Jak poprawić pozycję po eksporcie?

Edytuj pozycję w formularzu przed ponownym eksportem, ponieważ PDF jest stałą kopią bieżących danych. Po każdej zmianie wyeksportuj nowy PDF, aby klient otrzymał poprawioną wersję.