Converteer Word, Excel en PowerPoint naar PDF

Voor professionals en studenten die kantoorbestanden betrouwbaar willen delen, indienen of afdrukken zonder het bewerkbare bronbestand mee te sturen.

Zet documenten uit Word, Excel en PowerPoint om naar PDF en behoud een praktisch deelbaar resultaat. Het resultaat is direct klaar voor verder gebruik.

Hoe te gebruiken

Bereid je Word-, Excel-, PowerPoint- of OpenDocument-bestand voor en controleer de lay-out voordat je begint.
Kies het document van je apparaat en houd je aan de bestandstypen die de tool accepteert.
Start de PDF-conversie en laat het proces lopen tot de interface bevestigt dat het klaar is.
Download de resulterende PDF en open deze om de lay-out, tabellen en afbeeldingen te controleren.
Wis het bestand na de controle uit de tool, zodat er geen onnodige kopie achterblijft.

Voorbeeld

Een veelvoorkomend geval is een Excel-factuur of een PowerPoint-presentatie naar PDF converteren voordat je deze naar een klant stuurt. Let goed op tabellen, pagina-einden en lettertypen, omdat de lay-out licht kan verschuiven ten opzichte van het oorspronkelijke document.

Limieten en formaten

De conversie maakt een PDF-kopie en wijzigt het oorspronkelijke Office-bestand niet.
Alleen de Office-bestandsformaten die in de interface worden vermeld, kunnen worden gekozen.
Complexe lay-outs kunnen er na de conversie iets anders uitzien, vooral bij ongebruikelijke lettertypen.
Controleer de PDF altijd vóór een belangrijke verzending, in het bijzonder bij spreadsheets en presentaties.
De verwerkingstijd hangt af van de bestandsgrootte en de complexiteit van de lay-out.

Waar de verwerking gebeurt

Het bestand wordt op de YOORfree-server in het geheugen verwerkt en niet naar schijf op de gateway geschreven. Het document en het resultaat worden standaard maximaal 15 minuten bewaard en daarna verwijderd. Noch de naam noch de inhoud wordt gelogd, en er is geen derde partij bij betrokken.

Veelgestelde vragen

Welke bestandstypen kan ik converteren?

De tool accepteert Word-, Excel-, PowerPoint- en OpenDocument-bestanden die in de interface worden getoond, waaronder doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, odt, ods en odp. Per conversie wordt één bestand verwerkt.

Hoelang wordt mijn bestand bewaard?

Het geüploade document en de resulterende PDF worden standaard maximaal 15 minuten op de webserver bewaard en daarna verwijderd. De verwerking gebeurt in het geheugen zonder schrijfacties naar schijf op de gateway.

Kan ik meerdere documenten tegelijk converteren?

Nee, de interface laat je één bestand per bewerking kiezen. Voor meerdere documenten herhaal je de conversie en download je elke PDF voordat je aan de volgende begint.