送付しやすい詳細な見積書を作成

専門家や供給者が、作業内容、費用、条件を相手が判断しやすい形で分かりやすく提示したい場面に向いています。

送付できる詳細な見積書へ費用と条件を整理し、提案内容が相手に伝わりやすいPDFとしてすぐに書き出せ、処理はブラウザー内で完結します。

使い方

  1. 会社の詳細と、送信者および受信者用に用意された欄に顧客または仕入先の情報を入力します。
  2. 見積番号、日付、有効期限または参照を追加し、通貨を EUR、USD、GBP、CHF、RON から選びます。
  3. 付加価値税率を設定し、サービスまたは製品の行を追加し、顧客に役立つメモと条件を入力します。
  4. 必要なら自社情報を保存し、合計を確認し、送信できる状態のPDFとして見積書をエクスポートします。

使用例

結婚式の写真家がカップル向けに見積書を準備します。文書にはパッケージ、移動、追加時間、適用される付加価値税が一覧され、明確な有効期限が示されます。最終的なPDFは予約確認前にカップルの承認のために送信でき、双方が範囲について合意しやすくなります。

制限と形式

処理の場所

見積データは作業中ブラウザ内に残ります。詳細が外部サービスへ送信されることはなく、PDFは入力した情報からローカルで生成されます。

よくある質問

一覧にある以外の通貨を使えますか?

通貨セレクターには EUR、USD、GBP、CHF、RON が含まれます。別の通貨が必要な場合はメモに書くこともできますが、組み込みの書式が顧客の期待と一致しない場合があります。

このツールは税金を自動計算しますか?

付加価値税率は自分で入力し、ツールは合計にそれを使用します。税務ルールは国や事業によって異なるため、見積書を送る前に会計士または公式情報源で正しい扱いを確認してください。

エクスポート後に明細行を修正するにはどうすればよいですか?

PDFは現在のデータの固定コピーなので、再度エクスポートする前にフォーム内の行を編集してください。変更後は新しいPDFを再エクスポートし、顧客が修正版を受け取れるようにしてください。

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