仕入先向けの発注書をPDF化

購買担当者や小規模企業が、品目、条件、発注情報を仕入先へ明確に伝え、記録として残したい場合に便利です。

仕入先への発注明細を整った文書にまとめ、共有や記録へすぐ使える正式なPDFとして書き出して手元へ残せ、処理はブラウザー内で完結します。

使い方

  1. 自社の情報を入力し、次にこの文書を受け取る仕入先または顧客の情報を入力します。
  2. 番号、日付、参照番号または有効期限を追加し、注文を混乱なく追跡できるようにします。
  3. 品目を数量と価格とともに列挙し、通貨はユーロ、ドル、ポンド、スイスフラン、レウから選びます。
  4. 付加価値税の税率をメモや条件とともに確認し、文書を PDF としてエクスポートします。
  5. 同じ仕入先から頻繁に注文する場合は、自社情報を保存しておくと、次回に再入力せずに済みます。

使用例

よくある例:小さなチームが仕入先から機器を発注します。発注書を作成し、品目と数量を列挙し、日付と追跡番号を設定し、付加価値税を確認してから PDF をエクスポートし、依頼とともに送ります。

制限と形式

処理の場所

入力と文書の作成はブラウザ内で行われます。会社情報、品目行、メモは誰にも渡されません。そのため、今後の注文のために保存した業務情報は、お使いのデバイス上のこのブラウザに留まります。

よくある質問

PDF は自分のデバイス上で作成されますか?

はい。文書は入力内容からブラウザ内で直接作成され、外部には何も送信されません。保存、印刷、仕入先宛てのメールへの添付ができるファイルが得られます。

ユーロ以外の通貨で注文書を準備できますか?

はい。利用できる通貨は5つあります。ユーロ、ドル、ポンド、スイスフラン、レウです。仕入先の見積書または請求書に表示されている通貨を選び、すべての金額を同じ通貨で入力してください。

自社情報を保存するとどうなりますか?

次回の注文で再入力しなくて済むよう、このブラウザに保存されます。すべての処理はローカルで行われるため、ほかには送られません。共有コンピューターでは、非公開にしておきたい情報を保存する前に慎重に考えてください。

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