Ordine fornitore pronto in PDF

Per responsabili acquisti e piccole imprese che devono comunicare al fornitore articoli, condizioni e riferimenti dell'ordine.

Formalizza l'ordine al fornitore in un documento ordinato con esportazione PDF, pronto da condividere e conservare come riferimento.

Come si usa

Compila i dati della tua azienda, poi quelli del fornitore o cliente che riceve il documento.
Aggiungi il numero, la data e il riferimento o la scadenza, così l'ordine può essere tracciato senza confusione.
Elenca gli articoli con quantità e prezzi, scegliendo la valuta tra euro, dollaro, sterlina, franco svizzero o leu.
Controlla l'aliquota IVA insieme alle note e alle condizioni, poi esporta il documento in PDF.
Se ordini spesso dagli stessi fornitori, salvare i dati aziendali ti evita di digitarli di nuovo la prossima volta.

Esempio

Un caso comune: un piccolo gruppo ordina attrezzature da un fornitore. Crea l'ordine, elenca gli articoli e le quantità, imposta una data e un numero di tracciamento, controlla l'IVA, poi esporta il PDF e lo invia insieme alla richiesta.

Limiti e formati

La pagina formatta il tuo ordine; non controlla prezzi, quantità o la coerenza dell'IVA che inserisci.
Il documento non ha valore contrattuale finché non è stato approvato secondo le tue regole interne.
Le valute offerte sono euro, dollaro, sterlina, franco svizzero e leu, quindi inserisci ogni importo in quella usata dal tuo fornitore.
Rileggi il PDF prima di inviarlo, dato che un numero o una data errati sono difficili da notare dopo che il file ha lasciato la tua scrivania.

Dove avviene il trattamento

L'inserimento e la creazione del documento avvengono dentro il tuo browser: i dati aziendali, le righe degli articoli e le note non vengono passati a nessuno. Pertanto, qualsiasi informazione commerciale che salvi per ordini futuri resta in questo browser sul tuo dispositivo.

Domande frequenti

Il PDF viene creato sul mio dispositivo?

Sì, il documento viene costruito dalle tue voci direttamente nel browser, senza inviare nulla all'esterno. Ottieni un file che puoi salvare, stampare o allegare a un messaggio di posta elettronica indirizzato al tuo fornitore.

Posso preparare un ordine in una valuta diversa dall'euro?

Sì, sono disponibili cinque valute: euro, dollaro, sterlina, franco svizzero e leu. Scegli quella mostrata nel preventivo o nella fattura del tuo fornitore e inserisci ogni importo in quella stessa valuta.

Cosa succede se salvo i dati della mia azienda?

Restano in questo browser così non devi digitarli di nuovo per il prossimo ordine. Poiché tutto il lavoro è locale, non vanno da nessun'altra parte; su un computer condiviso, pensaci due volte prima di salvare dati che preferiresti mantenere privati.