Preventivo dettagliato pronto in PDF

Pensato per professionisti e fornitori che vogliono proporre un lavoro con voci, costi e condizioni facili da valutare.

Presenta costi e dettagli in un preventivo chiaro, già impaginato in PDF e pronto da inviare a chi deve valutare la tua proposta.

Come si usa

Inserisci i dati della tua azienda e le informazioni del cliente o fornitore nei campi previsti per mittente e destinatario.
Aggiungi il numero del preventivo, la data, la scadenza o il riferimento, poi scegli la valuta tra EUR, USD, GBP, CHF o RON.
Imposta l'aliquota IVA, aggiungi righe di servizi o prodotti e completa note e condizioni utili per il cliente.
Salva i dati della tua azienda se utile, controlla i totali ed esporta il preventivo in PDF pronto da inviare.

Esempio

Un fotografo di matrimoni prepara un preventivo per una coppia. Il documento elenca il pacchetto, gli spostamenti, le ore extra e l'IVA applicabile, con una chiara data di validità. Il PDF finale può essere inviato alla coppia per approvazione prima di confermare la prenotazione, il che aiuta entrambe le parti a concordare l'ambito.

Limiti e formati

Lo strumento formatta il preventivo, ma non verifica i requisiti legali, fiscali o contabili del tuo paese.
I totali dipendono dalle righe, dall'aliquota IVA e dalla valuta che inserisci, quindi controlla il documento prima di inviarlo.
Un preventivo in PDF non sostituisce un contratto firmato o un ordine di acquisto quando il cliente lo richiede.
I dati aziendali salvati possono dipendere dal browser e potrebbero non essere disponibili su un altro dispositivo.

Dove avviene il trattamento

I dati del preventivo restano nel tuo browser mentre lavori. Nessun dettaglio viene inviato a un servizio esterno e il PDF viene generato localmente dalle informazioni inserite.

Domande frequenti

Posso usare una valuta diversa da quelle elencate?

Il selettore della valuta include EUR, USD, GBP, CHF e RON. Se ti serve un'altra valuta, puoi comunque scriverla nelle note, ma la formattazione integrata potrebbe non corrispondere alle aspettative del tuo cliente.

Lo strumento calcola le imposte automaticamente?

Inserisci tu l'aliquota IVA e lo strumento la usa nei totali. Le regole fiscali variano da paese a paese e a seconda dell'attività, quindi conferma il trattamento corretto con un commercialista o una fonte ufficiale prima di inviare un preventivo.

Come correggo una riga dopo l'esportazione?

Modifica la riga nel modulo prima di esportare di nuovo, perché il PDF è una copia fissa dei dati attuali. Riesporta un nuovo PDF dopo ogni modifica, così il cliente riceve la versione corretta.