Pregătiți documentul în PDF/A

Pentru arhive, companii și instituții care păstrează acte ani la rând și au nevoie de un format conceput în acest scop.

Versiunea PDF/A pregătește documentul pentru arhivare pe termen lung și pentru consultare ulterioară. Totul rulează gratuit în browser, fără să creați un cont.

Cum se folosește

Pregătește PDF-ul obișnuit pe care vrei să îl convertești într-o versiune orientată spre arhivare.
Selectează fișierul în instrument de pe dispozitivul tău.
Pornește crearea PDF/A și așteaptă finalizarea procesării.
Descarcă rezultatul și verifică dacă se deschide corect înainte de a-l arhiva.
Compară câteva pagini cu originalul pentru a identifica eventuale diferențe vizibile.

Exemplu

Un departament trebuie să păstreze rapoarte timp de mulți ani. Convertește PDF-urile în PDF/A pentru a obține o versiune destinată arhivării pe termen lung, care este mai stabilă pentru consultarea viitoare. O verificare rapidă confirmă că se deschide.

Limite și formate

Conversia nu garantează că documentul îndeplinește toate cerințele unui anumit arhiv regulamentar.
Unele elemente interactive, media sau fonturi speciale se pot schimba sau pot fi pierdute în funcție de fișierul sursă.
Inspectează întotdeauna rezultatul PDF/A, deoarece un document protejat sau complex poate să nu se convertească așa cum era de așteptat.
Un PDF/A reușit nu înlocuiește o politică de backup sau de control al calității specifică organizației tale.

Unde are loc procesarea

Fișierul este încărcat pe serverul de calcul YOORfree pentru conversie. Este procesat în memorie fără scriere pe disc la gateway, apoi șters când operațiunea se încheie. Sursa și rezultatul rămân pe serverul web cel mult 15 minute în mod implicit înainte de eliminare. Nu se înregistrează numele sau conținutul și nicio terță parte nu este implicată.

Întrebări frecvente

Ce este PDF/A?

Este o versiune PDF concepută pentru păstrarea pe termen lung. Are ca scop menținerea aspectului și lizibilității documentului în timp, indiferent de software-ul folosit ulterior.

Pot arhiva direct PDF/A rezultat?

Poate servi ca bază pentru arhivare, dar verifică regulile organizației tale. Conversia nu înlocuiește o procedură de validare sau control al calității.

De ce dispar unele fonturi sau animații?

Formatul PDF/A favorizează stabilitatea și păstrarea. Elementele interactive sau fonturile speciale pot fi astfel aplatizate, înlocuite sau eliminate pentru a se potrivi acestui cadru.