Ordine de zi încadrată în timpul disponibil

Îi ajută pe organizatorii unei întâlniri înainte de trimiterea invitației, când toate subiectele trebuie încadrate în durata disponibilă.

Distribuie subiectele în timpul disponibil și obține o ordine de zi realistă pentru întâlnire. Menții mai ușor ritmul fiecărei discuții.

Cum se folosește

  1. Introdu durata totală a ședinței în minute pe prima linie a zonei de introducere.
  2. Apoi listează un subiect pe linie, în ordinea în care vrei să le abordezi în timpul sesiunii.
  3. Rulează Compune pentru a distribui subiectele pe durata furnizată.
  4. Verifică dacă fiecare element are un interval rezonabil, apoi copiază ordinea de zi înainte de a o partaja participanților.

Exemplu

Exemplul folosește o singură durată de ședință și trei subiecte. Verifică modul în care fiecare element primește un interval și dacă ordinea corespunde fluxului pe care l-ai urma în mod natural în sală.

Date de intrare

60
Budget
Timeline
Risks

Limite și formate

Unde are loc procesarea

Durata și lista de subiecte sunt gestionate în browser; programul rezultat nu este transmis în altă parte, așa că rămâne pe dispozitivul tău pe toată durata sesiunii.

Întrebări frecvente

Cum planific o ședință cu durată fixă?

Introdu timpul total în minute, apoi listează un subiect pe linie. Instrumentul încadrează elementele în acel timp, iar tu poți ajusta fin secvența înainte de a partaja ordinea de zi.

Pot începe de la o listă pe care o am deja?

Da. Lipește subiectele linie cu linie. Dacă lista este stocată într-un fișier, importă un singur document și păstrează un subiect pe linie pentru ca aranjarea să rămână clară.

Ordinea propusă este finală?

Nu. Este un program sugerat pe care facilitatorul trebuie să îl verifice. Poți muta un subiect, scurta un element sau fuziona două linii în funcție de prioritățile ședinței.

Instrumente din aceeași categorie