Przygotuj dokument do PDF/A

Dla archiwistów, firm i urzędów, które przechowują dokumenty przez lata i potrzebują formatu stworzonego do tego celu.

Wersja PDF/A przygotowuje dokument do długoterminowej archiwizacji i późniejszego odczytu. Wszystko działa bezpłatnie w przeglądarce, bez zakładania konta.

Jak używać

Przygotuj zwykły plik PDF, który chcesz przekonwertować na wersję przeznaczoną do archiwizacji.
Wybierz plik w narzędziu ze swojego urządzenia.
Rozpocznij tworzenie PDF/A i poczekaj na zakończenie przetwarzania.
Pobierz wynik i sprawdź, czy otwiera się poprawnie, przed zarchiwizowaniem go.
Porównaj kilka stron z oryginałem, aby dostrzec ewentualne widoczne różnice.

Przykład

Dział musi przechowywać raporty przez wiele lat. Konwertuje pliki PDF do PDF/A, aby uzyskać wersję przeznaczoną do długoterminowej archiwizacji, która jest bardziej stabilna do przyszłego przeglądania. Szybka kontrola potwierdza, że plik się otwiera.

Ograniczenia i formaty

Konwersja nie gwarantuje, że dokument spełnia wszystkie wymagania konkretnego archiwum regulacyjnego.
Niektóre elementy interaktywne, multimedia lub specjalne czcionki mogą się zmienić lub zostać utracone w zależności od pliku źródłowego.
Zawsze sprawdzaj wynik PDF/A, ponieważ chroniony lub złożony dokument może nie zostać przekonwertowany zgodnie z oczekiwaniami.
Udany plik PDF/A nie zastępuje polityki tworzenia kopii zapasowych ani kontroli jakości właściwej dla twojej organizacji.

Gdzie odbywa się przetwarzanie

Plik jest przesyłany na serwer obliczeniowy YOORfree w celu konwersji. Jest przetwarzany w pamięci bez zapisu na dysku bramy, a następnie usuwany po zakończeniu operacji. Źródło i wynik pozostają na serwerze internetowym domyślnie przez maksymalnie 15 minut przed usunięciem. Nie rejestruje się nazwy ani zawartości, a żadna strona trzecia nie bierze udziału.

Częste pytania

Co to jest PDF/A?

To wersja PDF zaprojektowana do długoterminowego przechowywania. Ma na celu zachowanie wyglądu i czytelności dokumentu w czasie, niezależnie od oprogramowania użytego później.

Czy mogę bezpośrednio zarchiwizować wynikowy plik PDF/A?

Może służyć jako podstawa do archiwizacji, ale sprawdź zasady swojej organizacji. Konwersja nie zastępuje procedury walidacji lub kontroli jakości.

Dlaczego niektóre czcionki lub animacje znikają?

Format PDF/A faworyzuje stabilność i zachowanie. Elementy interaktywne lub specjalne czcionki mogą zatem zostać spłaszczone, zastąpione lub usunięte, aby dopasować się do tych ram.

Czy konwersja do PDF/A gwarantuje zgodność z wymogami archiwizacji mojej organizacji?

Nie. Konwersja nie gwarantuje, że dokument spełni wszystkie wymagania konkretnego archiwum regulacyjnego. Wynik może służyć jako podstawa, ale nie zastępuje procedury walidacji ani kontroli jakości. Zawsze sprawdź plik PDF/A i porównaj kilka stron z oryginałem. Sprawdź też, czy dokument otwiera się poprawnie przed archiwizacją. Niektóre elementy interaktywne, media lub specjalne czcionki mogą się zmienić albo zniknąć.

Co dzieje się z plikiem podczas tworzenia PDF/A?

Plik jest przesyłany na serwer obliczeniowy i przetwarzany w pamięci bez zapisu na dysku bramy. Po zakończeniu operacji jest usuwany. Źródło i wynik pozostają domyślnie maksymalnie 15 minut na serwerze internetowym, zanim zostaną usunięte. Nazwa i treść nie są logowane, a osoby trzecie nie biorą udziału.