Vaste annotaties in een stabiele PDF

Handig vóór verzending van een document wanneer opmerkingen en lagen er bij iedere ontvanger hetzelfde uit moeten blijven zien.

Zet annotaties en interactieve lagen vast in de PDF en krijg een stabiele kopie die bij delen precies blijft ogen zoals bedoeld op elk scherm.

Hoe te gebruiken

Bereid de PDF voor die annotaties, opmerkingen of interactieve lagen bevat die moeten worden bevroren voordat je deze deelt.
Kies op de toolpagina het PDF-bestand vanaf je apparaat.
Start de platmaakactie met de hoofdknoop en laat het proces een vaste versie maken.
Download de resulterende PDF en open deze om te controleren of de annotaties nog steeds op de juiste plaatsen verschijnen.
Vergelijk de uitvoer met het origineel als het document wordt afgedrukt of door iemand anders wordt goedgekeurd.

Voorbeeld

Een ontwerper stuurt een van annotaties voorziene lay-out naar een klant. Na het platmaken blijven de opmerkingen zichtbaar in het definitieve bestand, maar ze kunnen niet meer als afzonderlijke annotaties worden verplaatst of bewerkt. De klant ziet precies de nagekeken versie.

Limieten en formaten

De tool bewaart annotaties niet als afzonderlijke bewerkbare objecten; ze worden onderdeel van de paginaweergave.
Een beveiligde of beschadigde PDF wordt mogelijk niet correct verwerkt; controleer daarom altijd het uitvoerbestand.
Het platmaken garandeert niet dat elk metadataveld wordt verwijderd of dat de bestandsgrootte kleiner wordt.
Sommige interactieve lagen kunnen er anders uitzien, afhankelijk van de software die wordt gebruikt om ze vóór de verwerking weer te geven.

Waar de verwerking gebeurt

Het bestand wordt geüpload naar de YOORfree-rekenserver. Het wordt in het geheugen verwerkt zonder op de gateway naar schijf te schrijven en daarna verwijderd wanneer de bewerking eindigt. Het bronbestand en het resultaat worden standaard maximaal 15 minuten op de webserver bewaard voordat ze worden verwijderd. Noch de naam, noch de inhoud wordt gelogd, en er is geen derde partij bij betrokken.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik annotaties in een PDF platmaken?

Gebruik het voordat je een nagekeken document verzendt, afdrukt of archiveert, wanneer je wilt dat opmerkingen zichtbaar blijven maar niet langer werken als verplaatsbare, bewerkbare annotatieobjecten.

Blijven de opmerkingen leesbaar na het platmaken?

Ja. Bij het platmaken worden de annotaties in de paginaweergave ingebakken, zodat ze zichtbaar blijven op het scherm en in druk, maar ze werken niet meer als interactieve items die kunnen worden verplaatst.

Wat als mijn PDF beveiligd is?

Een beveiligd of beschadigd bestand kan mislukken. Verwijder de beveiliging alleen als je daartoe bevoegd bent, voer het platmaken daarna opnieuw uit en controleer het gedownloade resultaat zorgvuldig.