Maak een gescande PDF doorzoekbaar met OCR

Voor studenten, administratie en onderzoekers die citaten of gegevens uit scans snel willen vinden en hergebruiken.

Herken tekst in een gescande PDF en maak de inhoud doorzoekbaar en kopieerbaar. Zo werkt het document weer als echte tekst.

Hoe te gebruiken

Bereid een gescande PDF voor waarvan de tekst nog niet doorzoekbaar is.
Voeg de PDF toe en respecteer de limiet van 64 MB die in de interface wordt aangegeven.
Kies de herkenningstaal uit de beschikbare opties, zoals Frans, Engels, Duits, Spaans of Italiaans.
Voer de herkenning uit, download daarna de PDF en test een zoekopdracht in de resulterende tekst.
Open het document en controleer een paar passages voordat je de herkende tekst opnieuw gebruikt.

Voorbeeld

Een studente ontvangt een gescande cursus-PDF. Ze past OCR toe met Frans geselecteerd zodat ze naar een specifieke term kan zoeken en een passage in haar notities kan kopiëren. Daarna leest ze de gekopieerde passage na voordat ze die gebruikt.

Limieten en formaten

De kwaliteit van de herkenning hangt af van de scherpte van de scan, de paginoriëntatie en de geselecteerde taal.
OCR kan fouten maken bij handschrift, complexe tabellen of zeer ruisende documenten.
Lees belangrijke passages na voordat je herkende tekst in een officieel document hergebruikt.
Een sterk scheve scan of een lage resolutie kan de kwaliteit van de resulterende tekst sterk verminderen.

Waar de verwerking gebeurt

De PDF wordt voor OCR naar de YOORfree-rekenserver gestuurd. Het wordt in het geheugen verwerkt zonder op de gateway naar schijf te schrijven en daarna verwijderd wanneer de bewerking eindigt. Het bestand en het resultaat worden standaard maximaal 15 minuten op de webserver bewaard voordat ze worden verwijderd. Noch de naam, noch de inhoud wordt gelogd, en er is geen derde partij bij betrokken.

Veelgestelde vragen

Welke talen kan ik voor OCR kiezen?

De interface biedt Frans en Engels samen, daarna Frans, Engels, Duits, Spaans en Italiaans afzonderlijk. Kies de hoofdtaal van het document om de herkenning te verbeteren.

Wordt mijn gescande PDF kopieerbaar?

Ja. OCR voegt een doorzoekbare tekstlaag aan de PDF toe. Je kunt dan de herkende tekst selecteren en kopiëren, op voorwaarde dat de scankwaliteit goed genoeg is.

Wat moet ik doen als de herkende tekst fouten bevat?

Lees belangrijke passages na en corrigeer ze in je bestemmingsdocument. Gebruik voor betere resultaten een rechte scan met hoog contrast en kies de juiste taal.