Sobere en compatibele HTML-handtekening

Professionals en teams gebruiken dit wanneer een nieuw mailaccount wordt ingericht of contactgegevens voor alle medewerkers veranderen.

Stel een sobere, compatibele HTML-handtekening samen waarin contactgegevens en rol duidelijk staan voor gebruik in zakelijke e-mails.

Hoe te gebruiken

Vul de regels met je gegevens: naam, functie, bedrijf, telefoonnummer en website, één waarde per regel.
Genereer de handtekening om een blok te krijgen dat klaar is om in de handtekeninginstellingen van je e-mailclient te plakken.
Bekijk het resultaat in je e-mailclient, want de weergave verschilt van het ene programma tot het andere.
Stuur jezelf een testbericht om te controleren hoe het blok er echt uitziet voordat je het in elke uitwisseling gebruikt.

Voorbeeld

Een freelancer bereidt een handtekening voor voordat hij nieuwe klanten benadert. Hij voert zijn contactgegevens in de aangegeven volgorde in, neemt het blok dat eruit komt en plakt het in zijn e-mailinstellingen, en stuurt zichzelf daarna een bericht om te bevestigen dat alles wordt weergegeven zoals verwacht.

Invoer

Camille Martin
Communications officer
Atelier Duval
+33 1 23 45 67 89
www.example.com

Limieten en formaten

Het gegenereerde blok is bewust eenvoudig: complexe lay-outs, kolommen of zware afbeeldingen blijven zelden behouden in e-mailclients.
Gegevens moeten in de verwachte volgorde worden ingevoerd; een verschoven regel zet de verkeerde waarde in het verkeerde veld.
Elke e-mailapplicatie past haar eigen weergaveregels toe, dus een volkomen identiek uiterlijk overal kan niet worden beloofd.
Neem geen contactgegevens op die je liever uit elk gesprek dat je verstuurt wilt houden.

Waar de verwerking gebeurt

De generatie gebeurt volledig in de browser: de gegevens die je typt blijven op je apparaat en worden niet naar een dienst gestuurd. De opmaak wordt in de pagina geschreven en is klaar om te kopiëren.

Veelgestelde vragen

In welke volgorde moet ik de gegevens invoeren?

Volg de volgorde die in het invoergebied wordt getoond: naam, dan functie, bedrijf, telefoon en website. Een verschuiving van één regel is genoeg om je functie in het naamveld te zetten zodra het blok is geplakt, dus lees de uitvoer voordat je haar overneemt.

Kan ik een foto of logo toevoegen?

De tool maakt een eenvoudig blok zonder afbeelding. Als je e-mailclient afbeeldingen ondersteunt, voeg ze dan zelf toe nadat je het blok hebt geplakt, en houd het bestand licht zodat je niet elk bericht dat je verstuurt verzwaart.

Waarom verandert het uiterlijk van de ene ontvanger tot de andere?

Elke e-mailapplicatie interpreteert opmaak op haar eigen manier, en mobiele apps vereenvoudigen de formattering vaak sterk. Controleer je handtekening in je eigen client en bij een collega voordat je haar voor al je contacten uitrolt.