Structuurcontrole voor een Europees btw-nummer

Administratieve medewerkers en exportteams gebruiken dit wanneer zij een nieuw Europees btw-nummer invoeren en typefouten willen voorkomen.

Controleer of een Europees btw-nummer de verwachte structuur heeft en ontdek invoerfouten voordat het nummer wordt geregistreerd of gebruikt.

Hoe te gebruiken

Voer het EU-btw-nummer in dat u wilt controleren, behoud de landprefix en vermijd extra spaties.
Voer de verificatie uit om de structuur van het nummer te vergelijken met het verwachte formaat voor het opgegeven land.
Lees het resultaat en bekijk of de lengte, tekens en prefix overeen lijken te komen.
Als er twijfel blijft, vergelijk het nummer met een officieel document of uw belastingdienst voordat u het gebruikt.

Voorbeeld

Een administratief medewerker ontvangt een btw-nummer van een Europese leverancier en wil de vorm controleren voordat hij het opslaat. Hij voert het voorbeeldnummer in, voert de verificatie uit en bekijkt of de structuur overeenkomt met het verwachte formaat.

Invoer

FR12345678901

Limieten en formaten

Het hulpmiddel controleert de structuur van het nummer, maar bevestigt niet dat het bedrijf actief is of dat het nummer daadwerkelijk is geregistreerd.
Een correct opgebouwd nummer kan nog steeds onjuist of verouderd zijn, dus voor boekhoudkundig gebruik blijft een officiële validatie nodig.
Formaatregels verschillen per land; een ongebruikelijke prefix of lengte betekent niet altijd een fout.
Vertrouw niet alleen op deze controle om te beslissen welk btw-tarief u toepast of om een factuur uit te geven.

Waar de verwerking gebeurt

De verificatie werkt volledig in uw browser. Het nummer dat u invoert, blijft op uw apparaat en wordt nergens naartoe verzonden. Tijdens de controle worden geen klantgegevens naar een externe dienst verzonden.

Veelgestelde vragen

Bevestigt het hulpmiddel dat het nummer echt bestaat?

Nee. Het controleert de structuur van het nummer, niet of het in een belastingdatabase bestaat. Gebruik voor een factuur of contract de officiële btw-verificatiedienst.

Waarom wordt mijn nummer afgewezen terwijl het correct lijkt?

Een spatie, een koppelteken of een verkeerde prefix kan al genoeg zijn om de controle te laten mislukken. Controleer ook de verwachte lengte voor het betreffende land.

Kan ik een niet-Europees btw-nummer controleren?

Het hulpmiddel is bedoeld voor Europese intracommunautaire btw-nummers. Een nummer uit een ander land of belastingstelsel komt mogelijk niet overeen met het geanalyseerde formaat.