長期保存に適したPDF/Aを作成

管理担当者や専門家が、契約書、記録、申請書類を長く整理して保存し、後から探しやすくしたい場面に適しています。

長期保存に適したPDF/A版を作成し、契約書や記録を整理して保管しながら必要なときに見つけやすい文書を残せ、処理はブラウザー内で完結します。

使い方

  1. 長期保存向けの版に変換したい通常の PDF を用意します。
  2. デバイスからツールでファイルを選択します。
  3. PDF/A の作成を開始し、処理が終わるまで待ちます。
  4. 結果をダウンロードし、アーカイブする前に正しく開くことを確認します。
  5. いくつかのページを元のファイルと比較し、目に見える違いがないか確認します。

使用例

ある部門が報告書を何年も保管する必要があります。PDF を PDF/A に変換して長期保存向けの版を取得し、将来の閲覧により安定したものにします。簡単な確認で開けることを確かめます。

制限と形式

処理の場所

ファイルは変換のために YOORfree の計算サーバーにアップロードされます。ゲートウェイ上でディスクに書き込むことなくメモリ内で処理され、操作の終了時に削除されます。元ファイルと結果は Web サーバー上で既定で最大 15 分間保持された後、削除されます。名前も内容も記録されず、第三者も関与しません。

よくある質問

PDF/A とは何ですか？

長期保存向けに設計された PDF の版です。後で使用するソフトウェアに関係なく、時間が経っても文書の見た目と読みやすさを保つことを目的としています。

生成された PDF/A をそのままアーカイブできますか？

アーカイブの基礎としては使えますが、組織の規則を確認してください。変換は検証や品質管理の手順の代わりにはなりません。

一部のフォントやアニメーションが消えるのはなぜですか？

PDF/A 形式は安定性と保存性を重視します。そのため、インタラクティブ要素や特殊フォントは、この枠組みに合わせてフラット化、置換、削除されることがあります。

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