利用時間に合わせた会議の議題配分

会議の主催者や進行役が、参加者へ案内を送る前に、扱う内容と所要時間を整えたい場合に便利です。

利用できる時間を議題ごとに割り振り、各項目に無理のない枠を持たせた具体的な会議進行案を開始前にわかりやすく作成できます。

使い方

  1. 入力欄の最初の行に、会議の合計時間を分単位で入力します。
  2. 次に、セッション中に扱いたい順番で、1行に1つの議題を並べます。
  3. 「作成」を実行して、指定した時間に議題を割り当てます。
  4. 各項目に無理のない枠があるか確認し、参加者と共有する前に議題をコピーします。

使用例

例では一つの会議時間と三つの議題を使っています。各項目にどのように枠が割り当てられるか、その順番が会議室で自然に進める流れと合っているかを確認してください。

入力

60
Budget
Timeline
Risks

制限と形式

処理の場所

時間と議題一覧はブラウザー内で処理されます。出来上がったスケジュールはほかへ送信されないため、セッション中ずっと端末上にとどまります。

よくある質問

固定時間の会議を計画するにはどうすればよいですか?

合計時間を分で入力し、1行に1つの議題を並べます。ツールがその時間内に項目を収めます。共有前に順番を微調整できます。

すでにある一覧から始められますか?

はい。議題を1行ずつ貼り付けてください。一覧がファイルにある場合は、一つの文書をインポートし、配置が明確になるよう1行に1つの主題を保ちます。

提案された順番は最終的なものですか?

いいえ。進行役が確認するための提案スケジュールです。会議の優先順位に応じて、議題を移動したり、項目を短くしたり、2行を統合したりできます。

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