PDF/A pronto per la conservazione

Pensato per amministratori e professionisti che devono conservare contratti, registri o pratiche in un formato destinato a durare.

Conserva il documento in una versione PDF/A adatta all'archiviazione a lungo termine, pronta da custodire e recuperare nel tempo.

Come si usa

Prepara il PDF normale che vuoi convertire in una versione orientata all'archiviazione.
Seleziona il file nello strumento dal tuo dispositivo.
Avvia la creazione del PDF/A e attendi che l'elaborazione termini.
Scarica il risultato e controlla che si apra correttamente prima di archiviarlo.
Confronta alcune pagine con l'originale per individuare eventuali differenze visibili.

Esempio

Un dipartimento deve conservare rapporti per molti anni. Converte i PDF in PDF/A per ottenere una versione destinata all'archiviazione a lungo termine, più stabile per future consultazioni. Un controllo rapido verifica che si apra.

Limiti e formati

La conversione non garantisce che il documento soddisfi ogni requisito di un archivio normativo specifico.
Alcuni elementi interattivi, contenuti multimediali o font speciali possono cambiare o andare persi a seconda del file di origine.
Controlla sempre il risultato PDF/A, perché un documento protetto o complesso potrebbe non convertirsi come previsto.
Un PDF/A riuscito non sostituisce una politica di backup o controllo qualità specifica della tua organizzazione.

Dove avviene il trattamento

Il file viene caricato sul server di calcolo YOORfree per la conversione. Viene elaborato in memoria senza scrittura su disco sul gateway, poi eliminato quando l'operazione termina. L'origine e il risultato restano per un massimo di 15 minuti per impostazione predefinita sul server web prima della rimozione. Non vengono registrati né nome né contenuto, e non è coinvolta alcuna terza parte.

Domande frequenti

Che cos'è PDF/A?

È una versione PDF progettata per la conservazione a lungo termine. Mira a mantenere aspetto e leggibilità del documento nel tempo, indipendentemente dal software usato in seguito.

Posso archiviare direttamente il PDF/A risultante?

Può servire come base per l'archiviazione, ma controlla le regole della tua organizzazione. La conversione non sostituisce una procedura di convalida o controllo qualità.

Perché alcune font o animazioni scompaiono?

Il formato PDF/A favorisce stabilità e conservazione. Gli elementi interattivi o i font speciali possono quindi essere appiattiti, sostituiti o rimossi per adattarsi a quel quadro.