Créez un bon de commande fournisseur

Pensé pour les achats et petites entreprises qui souhaitent confirmer articles, conditions et destinataire avant de passer une commande.

Formalisez une commande fournisseur dans un document structuré, vérifiable et prêt à exporter en PDF pour fluidifier l’achat et son suivi.

Mode d’emploi

Renseignez vos coordonnées d'entreprise, puis celles du fournisseur ou du client destinataire du document.
Complétez le numéro, la date et la référence ou l'échéance pour que la commande puisse être suivie sans ambiguïté.
Ajoutez les lignes d'articles avec leurs quantités et leurs prix, en choisissant la devise parmi euro, dollar, livre, franc suisse ou leu.
Contrôlez le taux de TVA ainsi que les notes et conditions, puis exportez le document au format PDF.
Si vous commandez souvent chez les mêmes fournisseurs, l'enregistrement de vos informations d'entreprise vous évite de tout ressaisir la fois suivante.

Exemple

Cas courant : une petite entreprise commande du matériel chez un fournisseur. Elle crée le bon, y liste les articles et leurs quantités, indique une date et un numéro de suivi, vérifie la TVA, puis exporte le PDF et le transmet avec sa commande.

Limites et formats

L'outil met en forme votre commande, il ne vérifie ni les prix, ni les quantités, ni la cohérence de la TVA saisie.
Le document n'a pas de valeur contractuelle tant qu'il n'a pas été validé selon vos règles internes.
Les devises proposées sont l'euro, le dollar, la livre, le franc suisse et le leu : saisissez les montants dans celle de votre fournisseur.
Relisez le PDF avant envoi, car une erreur de numéro ou de date se repère mal une fois le fichier transmis.

Où le traitement a lieu

La saisie et la création du document se déroulent dans votre navigateur : coordonnées, lignes d'articles et notes ne sont transmises à personne. Vos informations d'entreprise enregistrées pour les prochaines commandes restent donc dans ce navigateur, sur votre appareil.

Questions fréquentes

Le PDF est-il fabriqué sur mon appareil ?

Oui, le document est construit à partir de votre saisie directement dans le navigateur, sans transmission extérieure. Vous obtenez un fichier que vous pouvez enregistrer, imprimer ou joindre à un courriel destiné au fournisseur.

Puis-je préparer une commande dans une autre devise que l'euro ?

Oui, cinq devises sont proposées : euro, dollar, livre, franc suisse et leu. Choisissez celle qui figure sur le devis ou la facture de votre fournisseur et saisissez tous les montants dans cette même devise.

Que se passe-t-il si j'enregistre mes informations d'entreprise ?

Elles restent dans ce navigateur pour vous éviter de les retaper au prochain bon de commande. Comme tout le traitement est local, elles ne partent nulle part ; sur un poste partagé, évitez d'enregistrer des coordonnées sensibles.