Orden del día ajustado al tiempo disponible

Moderadores y responsables de proyecto pueden repartir temas cuando necesitan que el orden del día encaje en el tiempo disponible.

Distribuye los temas de un orden del día dentro del tiempo disponible y asigna a cada punto un espacio claramente previsto en la reunión.

Cómo usar

  1. Introduce la duración total de la reunión en minutos en la primera línea del área de entrada.
  2. Luego enumera un tema por línea, siguiendo el orden en que quieres tratarlos durante la sesión.
  3. Ejecuta Componer para distribuir los temas a lo largo del tiempo que hayas indicado.
  4. Comprueba que cada elemento tenga un espacio razonable y luego copia el orden del día antes de compartirlo con los participantes.

Ejemplo

El ejemplo usa una sola duración de reunión y tres temas. Comprueba cómo cada elemento recibe un espacio y si el orden coincide con el flujo que seguirías de forma natural en la sala.

Entrada

60
Budget
Timeline
Risks

Límites y formatos

Dónde se procesa

La duración y la lista de temas se gestionan en el navegador; el calendario resultante no se transmite a otro lugar, por lo que permanece en tu dispositivo durante toda la sesión.

Preguntas frecuentes

¿Cómo planifico una reunión con una duración fija?

Introduce el tiempo total en minutos y luego enumera un tema por línea. La herramienta ajusta los elementos a ese tiempo y puedes afinar la secuencia antes de compartir el orden del día.

¿Puedo partir de una lista que ya tengo?

Sí. Pega tus temas línea por línea. Si la lista está guardada en un archivo, importa un solo documento y mantén un tema por línea para que la organización siga siendo clara.

¿El orden propuesto es definitivo?

No. Es un calendario sugerido para que lo revise la persona que facilita la reunión. Puedes mover un tema, acortar un elemento o fusionar dos líneas según las prioridades de la reunión.

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