Word, Excel und PowerPoint in PDF umwandeln

Büroteams, Lehrkräfte und Selbstständige erstellen vor Versand, Druck oder Ablage eine weithin lesbare Fassung ihrer Arbeit.

Wandeln Sie Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumente in leicht zu öffnende PDF-Dateien um und bewahren Sie das Layout für Druck oder Archivierung.

Bedienung

Bereite deine Word-, Excel-, PowerPoint- oder OpenDocument-Datei vor und prüfe das Layout, bevor du beginnst.
Wähle das Dokument von deinem Gerät aus und halte dich an die vom Tool akzeptierten Dateitypen.
Starte die PDF-Umwandlung und lass den Vorgang laufen, bis die Oberfläche bestätigt, dass er abgeschlossen ist.
Lade das resultierende PDF herunter und öffne es, um Layout, Tabellen und Bilder zu prüfen.
Lösche die Datei nach der Prüfung aus dem Tool, damit keine unnötige Kopie zurückbleibt.

Beispiel

Ein häufiger Anwendungsfall ist die Umwandlung einer Excel-Rechnung oder einer PowerPoint-Präsentation in PDF, bevor sie an einen Kunden gesendet wird. Achte besonders auf Tabellen, Seitenumbrüche und Schriftarten, weil sich das Layout im Vergleich zum ursprünglichen Dokument leicht verschieben kann.

Grenzen und Formate

Die Umwandlung erstellt eine PDF-Kopie und verändert die ursprüngliche Office-Datei nicht.
Es können nur die in der Oberfläche aufgeführten Office-Dokumentformate ausgewählt werden.
Komplexe Layouts können nach der Umwandlung leicht anders aussehen, besonders bei ungewöhnlichen Schriftarten.
Prüfe das PDF immer vor einem wichtigen Versand, insbesondere bei Tabellen und Präsentationen.
Die Verarbeitungszeit hängt von der Größe des Dokuments und der Komplexität seines Layouts ab.

Wo die Verarbeitung stattfindet

Die Datei wird auf dem YOORfree-Server im Speicher verarbeitet und nicht auf der Festplatte des Gateways gespeichert. Das Dokument und sein Ergebnis werden standardmäßig bis zu 15 Minuten aufbewahrt und danach gelöscht. Weder der Name noch der Inhalt werden protokolliert, und es ist kein Dritter beteiligt.

Häufige Fragen

Welche Dateitypen kann ich umwandeln?

Das Tool akzeptiert Word-, Excel-, PowerPoint- und OpenDocument-Dateien, die in der Oberfläche angezeigt werden, darunter doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, odt, ods und odp. Pro Umwandlung wird eine Datei verarbeitet.

Wie lange wird meine Datei aufbewahrt?

Das hochgeladene Dokument und das resultierende PDF werden standardmäßig bis zu 15 Minuten auf dem Webserver aufbewahrt und danach gelöscht. Die Verarbeitung erfolgt im Speicher, ohne Schreibvorgänge auf der Festplatte des Gateways.

Kann ich mehrere Dokumente gleichzeitig umwandeln?

Nein, die Oberfläche lässt dich pro Vorgang eine Datei auswählen. Für mehrere Dokumente wiederholst du die Umwandlung und lädst jedes PDF herunter, bevor du mit dem nächsten beginnst.