Anmerkungen in einem PDF fixieren

Nützlich vor der Weitergabe an Kunden, Druckereien oder Archive, wenn bearbeitbare Notizen und Ebenen nicht mehr verrutschen sollen.

Anmerkungen und interaktive Ebenen werden fest in das PDF übernommen, damit Kommentare und Ergänzungen beim Teilen oder Drucken an Ort und Stelle bleiben.

Bedienung

Bereite das PDF vor, das Anmerkungen, Kommentare oder interaktive Ebenen enthält, die vor dem Teilen eingefroren werden sollen.
Wähle auf der Werkzeugseite die PDF-Datei von deinem Gerät aus.
Starte die Fixierungsaktion mit der Hauptschaltfläche und lass den Vorgang eine feste Version erstellen.
Lade das resultierende PDF herunter und öffne es, um zu prüfen, ob die Anmerkungen weiterhin an den richtigen Stellen erscheinen.
Vergleiche die Ausgabe mit dem Original, wenn das Dokument gedruckt oder von jemand anderem freigegeben wird.

Beispiel

Eine Designerin sendet ein mit Anmerkungen versehenes Layout an eine Kundin. Nach dem Fixieren bleiben die Kommentare in der endgültigen Datei sichtbar, können aber nicht mehr als separate Anmerkungen verschoben oder bearbeitet werden. Die Kundin sieht genau die überprüfte Version.

Grenzen und Formate

Das Werkzeug behält Anmerkungen nicht als separate bearbeitbare Objekte bei; sie werden Teil der Seitendarstellung.
Ein geschütztes oder beschädigtes PDF wird möglicherweise nicht korrekt verarbeitet; prüfe daher immer die Ausgabedatei.
Das Fixieren garantiert weder, dass jedes Metadatenfeld entfernt wird, noch dass die Dateigröße kleiner wird.
Einige interaktive Ebenen können je nach Software, mit der sie vor der Verarbeitung angezeigt werden, unterschiedlich aussehen.

Wo die Verarbeitung stattfindet

Die Datei wird auf den YOORfree-Rechenserver hochgeladen. Sie wird im Arbeitsspeicher verarbeitet, ohne auf dem Gateway auf die Festplatte zu schreiben, und anschließend gelöscht, wenn der Vorgang endet. Ausgangsdatei und Ergebnis werden standardmäßig höchstens 15 Minuten auf dem Webserver aufbewahrt, bevor sie entfernt werden. Weder der Name noch der Inhalt wird protokolliert, und es ist kein Dritter beteiligt.

Häufige Fragen

Wann sollte ich Anmerkungen in einem PDF fixieren?

Verwende es vor dem Versenden, Drucken oder Archivieren eines überprüften Dokuments, wenn Kommentare sichtbar bleiben, aber nicht mehr wie verschiebbare, bearbeitbare Anmerkungsobjekte funktionieren sollen.

Bleiben die Kommentare nach dem Fixieren lesbar?

Ja. Beim Fixieren werden die Anmerkungen in die Seitendarstellung eingebrannt, sodass sie auf dem Bildschirm und im Druck sichtbar bleiben, aber nicht mehr als interaktive Elemente fungieren, die neu positioniert werden können.

Was ist, wenn mein PDF geschützt ist?

Eine geschützte oder beschädigte Datei kann fehlschlagen. Entferne den Schutz nur, wenn du dazu berechtigt bist, führe das Fixieren dann erneut aus und prüfe das heruntergeladene Ergebnis sorgfältig.