Schlichte, kompatible HTML-E-Mail-Signatur

Selbstständige und Teammitglieder können eine Signatur erstellen, wenn für ihre Mailanwendung ein zurückhaltender HTML-Block benötigt wird.

Gestalten Sie eine schlichte, kompatible HTML-E-Mail-Signatur mit einer Struktur, die sich in der vorgesehenen Mailumgebung einsetzen lässt.

Bedienung

Füllen Sie die Zeilen mit Ihren Angaben: Name, Rolle, Unternehmen, Telefonnummer und Website, ein Wert pro Zeile.
Erzeugen Sie die Signatur, um einen Block zu erhalten, der bereit ist, in die Signatur-Einstellungen Ihres Mailclients eingefügt zu werden.
Prüfen Sie das Ergebnis in Ihrem Mailclient, da die Darstellung von einer Anwendung zur anderen variiert.
Senden Sie sich selbst eine Testnachricht, um zu prüfen, wie der Block wirklich aussieht, bevor Sie ihn in jedem Austausch verwenden.

Beispiel

Ein Freiberufler bereitet eine Signatur vor, bevor er neue Kunden anspricht. Er gibt seine Kontaktdaten in der vorgegebenen Reihenfolge ein, nimmt den ausgegebenen Block und fügt ihn in seine Mail-Einstellungen ein, dann sendet er sich selbst eine Nachricht, um zu bestätigen, dass alles wie erwartet angezeigt wird.

Eingabe

Camille Martin
Communications officer
Atelier Duval
+33 1 23 45 67 89
www.example.com

Grenzen und Formate

Der erzeugte Block ist bewusst schlicht: komplexe Layouts, Spalten oder schwere Bilder werden von Mailclients selten beibehalten.
Die Angaben müssen in der erwarteten Reihenfolge eingegeben werden; eine verschobene Zeile schiebt den falschen Wert in das falsche Feld.
Jede Mail-Anwendung wendet ihre eigenen Darstellungsregeln an, daher kann ein überall vollkommen identisches Aussehen nicht versprochen werden.
Fügen Sie keine Kontaktdaten hinzu, die Sie lieber aus jeder von Ihnen gesendeten Konversation heraushalten möchten.

Wo die Verarbeitung stattfindet

Die Erzeugung geschieht vollständig im Browser: Die eingegebenen Angaben bleiben auf Ihrem Gerät und werden an keinen Dienst gesendet. Die Auszeichnung wird in die Seite geschrieben und ist bereit zum Kopieren.

Häufige Fragen

In welcher Reihenfolge sollte ich die Angaben eingeben?

Folgen Sie der im Eingabebereich angezeigten Reihenfolge: Name, dann Rolle, Unternehmen, Telefon und Website. Eine Verschiebung um eine Zeile genügt, um Ihre Rolle nach dem Einfügen des Blocks in das Namensfeld zu setzen, lesen Sie daher die Ausgabe, bevor Sie sie übernehmen.

Kann ich ein Foto oder ein Logo hinzufügen?

Das Tool erzeugt einen schlichten Block ohne Bild. Wenn Ihr Mailclient Bilder unterstützt, fügen Sie sie selbst nach dem Einfügen des Blocks hinzu und halten Sie die Datei leicht, damit Sie nicht jede gesendete Nachricht belasten.

Warum ändert sich das Aussehen von einem Empfänger zum anderen?

Jede Mail-Anwendung interpretiert Auszeichnung auf ihre eigene Weise, und mobile Apps vereinfachen die Formatierung oft stark. Prüfen Sie Ihre Signatur im eigenen Client und bei einer Kollegin oder einem Kollegen, bevor Sie sie für alle Kontakte ausrollen.